Recoger un paquete en Correos, retirar un título académico, hacer un trámite en una oficina pública... Cuando no puedes acudir en persona, la solución casi universal es una carta de autorización. Es un documento sencillo, pero si le falta algún elemento te la pueden rechazar en ventanilla. Así se redacta correctamente.
Paso 1: identifica a las dos personas. La carta debe incluir el nombre completo y el número de documento de identidad tanto del autorizante (tú) como de la persona autorizada. Sin los números de documento, muchas oficinas la rechazan.
Paso 2: describe el encargo con precisión. «Autorizo a X a hacer trámites en mi nombre» es demasiado vago. Escribe exactamente qué autorizas: «recoger el envío n.º 12345 en la oficina de Correos de...», «retirar mi certificado de estudios en la secretaría de...». Cuanto más concreto, mejor protegido estás y menos pegas te pondrán.
Paso 3: fecha y firma. La carta debe estar fechada y firmada a mano por el autorizante. Algunas entidades piden que también firme la persona autorizada.
Paso 4: prepara los documentos de acompañamiento. La persona autorizada deberá presentar normalmente: la carta firmada, su propio documento de identidad original y una fotocopia del documento del autorizante. Llama antes o consulta la web del organismo para confirmar la lista.
¿Vale una autorización enviada por WhatsApp o email? Depende del organismo: para un paquete puede bastar una foto de la carta, pero para trámites oficiales suele exigirse el papel firmado en original. En caso de duda, imprime.
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