Une location qui se passe bien, c'est avant tout une location bien documentée. Que vous soyez propriétaire ou locataire, quelques documents simples suffisent à éviter la grande majorité des litiges. Tour d'horizon.
La quittance de loyer. C'est le justificatif que le loyer et les charges ont été payés. Le propriétaire doit la délivrer gratuitement dès que le locataire la demande — et le locataire a tout intérêt à la demander chaque mois : elle sert de justificatif de domicile pour la plupart des démarches (carte d'identité, banque, école...). Notre modèle de quittance de loyer la génère en quelques secondes.
L'état des lieux. Réalisé à l'entrée et à la sortie, il décrit l'état du logement pièce par pièce. C'est lui qui détermine si le dépôt de garantie doit être restitué en totalité. Prenez des photos datées en complément : elles valent de l'or en cas de désaccord.
L'attestation d'hébergement. Si vous hébergez gratuitement un proche (enfant majeur, ami, membre de la famille), celui-ci aura besoin d'une attestation d'hébergement pour ses démarches administratives, accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité et d'un justificatif de domicile.
Le dossier du locataire. Côté propriétaire, vous pouvez demander des justificatifs (identité, revenus, avis d'imposition) — mais la liste des documents exigibles est encadrée par la loi : impossible par exemple de demander un relevé bancaire ou un dossier médical.
Et le bail ? Pour une résidence principale, le bail doit respecter un modèle réglementé et mentionner des informations obligatoires. Pour ce document-là, mieux vaut partir du contrat type officiel ou vous faire accompagner, surtout pour une première location.
Avec une quittance mensuelle, un état des lieux soigné et les bonnes attestations, vous éliminez l'essentiel des sources de conflit. Tous nos modèles sont gratuits et se remplissent en ligne, sans inscription.